1. Общие положения
Положение о
Совете по качеству (далее Совет) ФГОУ ВПО «АмГПГУ» (далее университет)
определяет его основные задачи, функции, состав, структуру, права, обязанности,
ответственность, порядок организации деятельности, взаимоотношения с подразделениями
университета, а также сторонними учреждениями и организациями.
1.1 Совет является
коллегиальным координирующим органом управления системой качества в университете.
1.2 Решения в области системы
менеджмента качества, принятые на Совете, являются обязательными для исполнения
подразделениями и должностными лицами.
1.3 Решения, касающиеся
других сфер общего управления, а также вопросов, входящих в компетенцию
отдельных подразделений и должностных лиц, становятся обязательными для
исполнения при наличии соответствующего руководящего подразделения. При
этом дальнейшие действия ответственных лиц контролируются Советом вплоть до
решения проблемы.
1.4 В своих действиях Совет
руководствуется методами и подходами, определенными стандартами ИСО 9001:2000,
документацией системы качества университета и настоящим Положением.
1.5 Совет является
арбитражным органом в случаях возникновения спорных ситуаций между структурными
подразделениями университета и сотрудниками по вопросам, относящимся к системе
менеджмента качества университета.
2.
Задачи и
функции Совета
2.1
Разработка доктрины и
политики АмГПГУ.
2.2 Координация работ по
созданию, внедрению и подготовке к сертификационным и надзорным аудитам системы
качества университета.
2.3 Формулирование критериев
эффективности процессов системы менеджмента качества.
2.4 Анализ соответствия
системы качества требованиям стандарта ИСО 9001 и соблюдения требований
документации системы качества.
2.5 Анализ эффективности
функционирования системы качества университета посредством:
-
планирования
и проведения внутренних аудитов;
-
формирования
команд внутренних аудиторов;
-
анализа
результатов мониторинга и внутренних аудитов;
-
анализа
результатов выполнения программы качества;
-
оценки
эффективности корректирующих и предупреждающих мероприятий;
-
планирования
и проведения мероприятий по совершенствованию системы качества.
2.6 Обсуждение и утверждение
планов мероприятий по обучению в области менеджмента качества для ППС и сотрудников
университета, координация работ по их разработке подготовке и реализации.
2.7 Обсуждение и утверждение
документов СМК для сертификации СМК университета в структурах обладающих правом
сертифицирования образовательных учреждений ВПО.
2.8 Оказание методической
помощи структурным подразделениям университета при разработки документации по
созданию локальных звеньев СМК.
2.9 Рассмотрение процессов и
вопросов, связанных с разработкой и внедрением системы качества АмГПГУ.
3.
Структура
и организация
3.1 Совет формируется из
представителей структурных подразделений университета, уполномоченных, наряду с
первыми руководителями, нести ответственность за функционирование СМК. Список
постоянных членов Совета по качеству утверждается приказом ректора.
3.2 Положение о Совете и
состав членов Совета утверждаются ректором.
3.3 Председателем Совета
является ректор ФГОУ ВПО «АмГПГУ».
3.4 Заседания Совета на
этапах разработки, внедрения и подготовки к аудитам системы менеджмента
качества проводятся по мере необходимости, в другое время – не реже одного раза
в месяц. Решение о проведении внеочередного заседания Совета принимается его
председателем, в том числе по требованию одного или нескольких его членов.
Подготовка заседания Совета осуществляется уполномоченным университета по
качеству, который не позднее трех дней до заседания информирует членов Совета о
повестке и регламенте работы согласованных с Председателем Совета (с
предоставлением всей необходимой документации, рассматриваемой на Совете).
3.5 Совет имеет право
дополнительно привлекать на заседания сотрудников и заинтересованных лиц
университета, а также создавать рабочие группы для решения конкретных задач.
Руководителем рабочей группы при этом является постоянный член Совета.
3.6 Члены Совета регулярно
информируют сотрудников соответствующих подразделений о принятых на Совете
решениях.
4.
Права,
обязанности и ответственность членов Совета
4.1 Члены Совета имеют право:
-
получать
информацию о текущем состоянии СМК подразделений университета;
-
вносить
предложения в повестку заседания Совета;
-
записывать
в итоговых документах особое мнение;
-
проконтролировать
деятельность рабочих групп по внедрению СМК;
-
вносить
предложения председателю Совета по организации и проведению аудита на
факультетах и институтах;
-
составлять
программы, формировать команды и участвовать во внутреннем аудите подразделений
университета;
-
предлагать
критерии эффективности СМК;
-
вносить
рекомендации руководителям структурных подразделений университета в части
вопросов, касающихся планирования, управления и улучшения качества работы.
4.2 Члены Совета обязаны:
-
в
плановом порядке заслушивать отчёты лиц, ответственных за качество деятельности
структурного подразделения;
-
принимать
участие в организации проведения аудита СМК на факультетах и институтах;
-
являться
на заседание Совета в обязательном порядке. Отсутствие в случае наличия
уважительной причины допускается с разрешения председателя Совета (с отметкой в
протоколе);
-
участвовать
в разработке проектов приказов по университету по вопросам создания и
функционирования СМК университета.
4.3 Члены Совета несут административную
ответственность за неисполнение в полном объеме поручений, возложенных на них
решением Совета, а также ненадлежащее функционирование СМК.
5.
Порядок
организации деятельности
5.1 Общее руководство
деятельностью Совета осуществляет ректор университета. Непосредственное
руководство деятельностью Совета возлагается на первого проректора, который
является Уполномоченным по качеству университета - представителем высшего
руководства.
5.2 Состав Совета доводится
до сведения подразделений университета приказом ректора. Секретарь Совета
назначается по согласованию с ректором и уполномоченным по качеству АмГПГУ.
5.3 Совет работает по плану
утверждённому ректором университета.
5.4 В составе Совета
действуют рабочие комиссии по приоритетным направлениям деятельности СМК: по
документации СМК; по организации и проведению аудитов; по анализу
результативности и эффективности СМК; по подготовки подразделений к
сертификационному аудиту и др.
5.5 Решение Совета
принимается большинством голосов. Заседание Совета протоколируются. Протокол
подписывается председателем или заместителем председателя и секретарём.
5.6 Членство в составе Совета
является видом организационно-методической работы, вносится в индивидуальный
план преподавателя.
6.
Взаимоотношения.
Связи
В целях
достижения результативности своей работы Совет взаимодействует с кафедрами,
деканатами, дирекциями, начальниками управлений, отделов и служб университета,
а так же иными структурами, по роду своей деятельности имеющими отношения к
СМК, по следующеё схеме:
7.
Реорганизация,
ликвидация
Решение о
целесообразности создания Совета по качеству принимается Ученым советом
университета при наличии обоснования и ходатайства соответствующих структур
университета (управление сопровождения и развития образовательных программ, учебно-методического
управления, отдела мониторинга и управления качеством образования и др.).
Совет по качеству
реорганизуется или ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого
совета университета в соответствии с Уставом вуза.
8.
Наименование
и юридический адрес Совета
Полное
официальное наименование Совета - «Совет по качеству Амурского
гуманитарно-педагогического государственного университета».
Аббревиатура:
СК ФГОУ ВПО «АмГПГУ»
Адрес Совета:
681000 г.Комсомольск-на Амуре, ул. Кирова, дом 17, корпус 2
E-mail: omiuko@amgpgu.kms.ru
Тел.: 59-13-70
|