Отдел делопроизводства
Замарацкая Тамара Федоровна
День рождения:
11.06.1947
Контакты Время работы
home681000, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, д. 17, корп. 2, ауд. 115
phone+7 (4217) 59-14-49
fax+7(4217) 59-14-49
РаботаютПерерыв
Понедельник08:00 - 16:0012:00 - 13:00
Вторник08:00 - 17:00
Среда08:00 - 16:00
Четверг
Пятница
СубботаВыходной
Воскресенье
Прием посетителей – с 14.00 до 16.00
Прием служебных почтовых отправлений – с 9.00 до 10.00
Сдача почтовых отправлений оператору Главпочтамта  – 11.00

Об отделе

Отдел делопроизводства является структурным подразделением ФГБОУ ВПО «АмГПГУ», обеспечивающим руководство и контроль за ведение делопроизводства в университете, координацию и реализацию работ по документационному обеспечению управления, проверяет состояние делопроизводства в структурных подразделениях. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Положением (РДО СМК 365-4.07.01-2011)

Цели и задачи

Цели:

  • организация работы с документацией;
  • руководство документационными потоками;
  • своевременный и качественный прием, передача документов исполнителю, отправка документации во внешнюю среду;
  • контроль за последовательностью работы с документами;
  • организация работ по документационному обеспечению управления.

Основные задачи:

  • обеспечивает текстами стандартов по оформлению документов в рамках своей специализации;
  • оказывает методическую помощь сотрудникам университета в работе с документами;
  • осуществляет экспедиционную обработку поступающих и отправляемых документов;
  • осуществляет учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
  • осуществляет своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководства поступающих документов;
  • осуществляет регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
  • разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения прогрессивных технологий делопроизводства в ФГБОУ ВПО «АмГПГУ»;
  • составляет номенклатуру дел Отдела и формирует сводную номенклатуру дел университета;
  • изучает и контролирует организацию делопроизводства в структурных подразделениях и разрабатывает совместно с ними мероприятия по совершенствованию этой работы;
  • осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел ФГБОУ ВПО «АмГПГУ»;
  • осуществляет меры по подготовке документов к передаче на архивное хранение;
  • оказывает помощь постоянно действующей комиссии университета в работе по определенной научной и практической ценности документов;
  • осуществляет справочно-информационное обслуживание по документам (выдает копии учредительных документов структурным подразделениям);
  • выполняет работы по составлению и оформлению документов, копировально-множительные работы;
  • осуществляет учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов ФГБОУ ВПО «АмГПГУ»;
  • разрабатывает и проектирует бланки документов.